Под пакетной обработкой подразумевают применение идентичных преобразований к целому ряду документов ("пакету"). В этом случае достаточно указать папку с такими документами, запустить выполнение макрокоманды, и программа (при условии правильности макрокоманды) обработает их в автоматическом режиме.
Для начала пакетной обработки множества документов с помощью одной макрокоманды необходимо выполнить команду Batch (Пакетная обработка) меню палитры. На экран выводится диалоговое окно Batch (Пакетная обработка), в котором можно выбрать исходную папку, макрокоманду и целевую папку (рис. П1.16).
В группе Play (Выполнить) расположены два раскрывающихся списка, в которых происходит выбор набора макрокоманд (список Set (Набор)) и конкретной макрокоманды (список Action (Операция)).
В группе Source (Источник) представлена кнопка Choose (Выбрать), которая позволяет определить папку — источник документов, предназначенных для пакетной обработки. Лишних документов в этой папке быть не должно. Невозможность создавать списки документов, предназначенных для пакетной обработки, — существенное ограничение весьма полезной функции, поскольку нужно заводить специальную папку и переписывать туда документы для пакетной обработки.
Рис. П1.16. Диалоговое окно Batch
При выборе варианта Data Sets (Данные) становится доступным переключатель File Name (Имя файла), в котором следующие положения позволяют определить способ автоматического генерирования имен файлов.
Флажок Override Action "Open" Commands (Игнорировать команды "Сохранить в") следует установить, если необходимо предотвратить сохранение обработанных документов в папках, установленных по умолчанию в диалоговых окнах команд Save As (Сохранить как) и Save a Copy (Сохранить копию).
Флажок Include All Subdirectories (Включить все подкатологи) позволяет обрабатывать документы, расположенные во вложенных папках.
Группа Destination (Результат) служит для определения конечного назначения документов после обработки, в раскрывающемся списке можно выбрать следующие варианты:
При выборе варианта Folder (Папка) следует установить флажок Override Action "Save" Commands (Игнорировать команды "Сохранить в"), который обеспечит исключение папок, установленных по умолчанию в командах Save As (Сохранить как) и Save a Copy (Сохранить копию), в качестве мест для хранения обработанных документов.
При установке флажка Override Action "Export" Commands (Игнорировать команды "Экспортировать"), который обеспечит исключение папок, установленных по умолчанию в команде Export (Экспортировать), становится доступной кнопка Choose (Выбрать) для выбора произвольной папки.
В группе Errors (Ошибки), в раскрывающемся списке, представлены следующие варианты: