Под пакетной обработкой подразумевают применение идентичных преобразований к целому ряду документов ("пакету"). В этом случае достаточно указать папку с такими документами, запустить выполнение макрокоманды, и программа (при условии правильности макрокоманды) обработает их в автоматическом режиме.
Для начала пакетной обработки множества документов с помощью одной макрокоманды необходимо выполнить команду
Batch
(Пакетная обработка) меню палитры. На экран выводится диалоговое окно
Batch
(Пакетная обработка), в котором можно выбрать исходную папку, макрокоманду и целевую папку (рис. П1.16).
В группе
Play
(Выполнить) расположены два раскрывающихся списка, в которых происходит выбор набора макрокоманд (список
Set
(Набор)) и конкретной макрокоманды (список
Action
(Операция)).
В группе
Source
(Источник) представлена кнопка
Choose
(Выбрать), которая позволяет определить папку — источник документов, предназначенных для пакетной обработки. Лишних документов в этой папке быть не должно. Невозможность создавать списки документов, предназначенных для пакетной обработки, — существенное ограничение весьма полезной функции, поскольку нужно заводить специальную папку и переписывать туда документы для пакетной обработки.
Рис. П1.16.
Диалоговое окно
Batch
При выборе варианта
Data Sets
(Данные) становится доступным переключатель
File Name
(Имя файла), в котором следующие положения позволяют определить способ автоматического генерирования имен файлов.
File + Number
(Имя файла + порядковый номер);
File + Data Set Name
(Имя файла + имя набора данных);
Data Set Name
(Имя набора данных).
Флажок
Override Action "Open" Commands
(Игнорировать команды "Сохранить в") следует установить, если необходимо предотвратить сохранение обработанных документов в папках, установленных по умолчанию в диалоговых окнах команд
Save As
(Сохранить как) и
Save a Copy
(Сохранить копию).
Флажок
Include All Subdirectories