Таблица данных, которая служит цифровой базой для формирования диаграммы, является типичным примером электронных таблиц, поэтому заполнить таблицу можно следующими способами:
![]() |
ввести данные вручную; |
![]() |
импортировать данные других, программ, работающих с табличными данными, например, Microsoft Excel; |
![]() |
перенести данные из другой диаграммы. |
При этом следует иметь в виду несколько особенностей работы с диаграммами.
![]() |
Для того чтобы у созданной диаграммы изменить данные, ее необходимо выделить целиком с помощью инструмента Selection (Выделение) (![]() |
![]() |
Максимальные размеры таблицы составляют 32 767 строк и 32 767 колонок. |
![]() |
Цифровые данные не могут иметь никаких других знаков, кроме десятичной точки (в английской традиции в десятичных дробях ставится точка, а не запятая, которая, кстати, отделяет тысячи в целых числах и которую в данном случае тоже нельзя использовать). |
Диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) (рис. 13.10) можно вызвать и с помощью команды Data (Данные) меню Object/Graphs (Объект/Диаграмма).
![]() |
|
Рис 13.10. Диалоговое окно Graph Data |
В верхней части диалогового окна расположена строка ввода данных (меток и цифровых данных), каждое их которых попадает затем в отдельную ячейку (cell), находящуюся на пересечении строк (rows) и колонок (columns).
В качестве метки (label) могут использоваться слова и цифры, которые представляют значения данных по горизонтали (в строках) — "категории" (categories) и по вертикали (в колонках) — "легенды" (legends).
Информацию о специфике ввода меток и данных для каждого конкретного типа диаграммы смотрите в следующем разделе.
Общие же правила сводятся к нескольким пунктам.
![]() |
Метки вводятся в первую строку и в первую колонку электронной таблицы. |
![]() |
Для создания "категории" на горизонтальной оси следует вводить текст меток в первую колонку (исключение составляет диаграмма рассеяния (scatter), в которой не используются "категории"). Если планируется создание "легенд", то левая верхняя ячейка не заполняется. |
![]() |
Для создания "легенд" на вертикальной оси следует вводить текст меток в первую строку. Если планируется создание "категорий", то левая верхняя ячейка не заполняется. |
![]() |
Для создания меток, состоящих только из цифр, необходимо использовать двойные кавычки. Например, чтобы число 2001 обозначало год, оно должно быть введено в таком виде — "2001". Если требуется слово в кавычках, то пишутся удвоенные двойные кавычки — ""2001"". Для меток, включающих буквы и цифры, кавычки не требуются. |
![]() |