Данные для диаграммы

Таблица данных, которая служит цифровой базой для формирования диаграммы, является типичным примером электронных таблиц, поэтому заполнить таблицу можно следующими способами:

	ввести данные вручную;
	импортировать данные других, программ, работающих с табличными данными, например, Microsoft Excel;

перенести данные из другой диаграммы.

При этом следует иметь в виду несколько особенностей работы с диаграммами.

	Для того чтобы у созданной диаграммы изменить данные, ее необходимо выделить целиком с помощью инструмента Selection (Выделение) ( ).
	Максимальные размеры таблицы составляют 32 767 строк и 32 767 колонок.
	Цифровые данные не могут иметь никаких других знаков, кроме десятичной точки (в английской традиции в десятичных дробях ставится точка, а не запятая, которая, кстати, отделяет тысячи в целых числах и которую в данном случае тоже нельзя использовать).

Диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) (рис. 13.10) можно вызвать и с помощью команды Data (Данные) меню Object/Graphs (Объект/Диаграмма).


Рис 13.10. Диалоговое окно Graph Data

В верхней части диалогового окна расположена строка ввода данных (меток и цифровых данных), каждое их которых попадает затем в отдельную ячейку (cell), находящуюся на пересечении строк (rows) и колонок (columns).

В качестве метки (label) могут использоваться слова и цифры, которые представляют значения данных по горизонтали (в строках) — "категории" (categories) и по вертикали (в колонках) — "легенды" (legends).

Информацию о специфике ввода меток и данных для каждого конкретного типа диаграммы смотрите в следующем разделе.

Общие же правила сводятся к нескольким пунктам.

	Метки вводятся в первую строку и в первую колонку электронной таблицы.
	Для создания "категории" на горизонтальной оси следует вводить текст меток в первую колонку (исключение составляет диаграмма рассеяния (scatter), в которой не используются "категории"). Если планируется создание "легенд", то левая верхняя ячейка не заполняется.
	Для создания "легенд" на вертикальной оси следует вводить текст меток в первую строку. Если планируется создание "категорий", то левая верхняя ячейка не заполняется.
	Для создания меток, состоящих только из цифр, необходимо использовать двойные кавычки. Например, чтобы число 2001 обозначало год, оно должно быть введено в таком виде — "2001". Если требуется слово в кавычках, то пишутся удвоенные двойные кавычки — ""2001"". Для меток, включающих буквы и цифры, кавычки не требуются.

<

Содержание Назад Вперед

Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий